Google Data Studio Guide

Das Visualisieren und Reporten von Daten kostet dich wertvolle Stunden? Manchmal ist es schwer und anstrengend alle Daten zu sammeln und dann über einen Export, einer Excel, Excel-Grafiken und final in einer Power Point darzustellen? Dann ist das Google Data Studio das Tool für dich!

Nicht nur das du Zeit sparst, sondern im Google Data Studio kannst auch du (ohne der beste Designer zu sein), wirklich anschauliche Reportings für dein Unternehmen, Blog oder das nächste Meeting erstellen.

Das beste: Das Tool gibt es von Google kostenlos!

In diesem Beitrag zeige ich dir wie du mithilfe des Google Data Studios professionelle Berichte und Dashboards erstellst, diese Interaktiv gestaltest und dein Data Studio mit anderen Personen teilst. Ich verrate dir meine Tipps & Tricks, die ich alltäglich nutze.

Außerdem erhältst du Zugriff auf eine Auswahl der 10 – besten kostenlosen Templates im Netz.  

Google Data Studio 10 Kostenlose Templates

Inhaltsverzeichnis

  • Was ist das Google Data Studio?
  • Google Data Studio Start & Log In
  • Der erste Bericht
  • Erweiterte Visualisierungs-Funktionen
  • Filter – Einfach & Effektiv
  • Berechnete Messwerte über Funktionen
  • Datenquellen im Google Data Studio
  • Google Sheets mit Data Studio verknüpfen
  • Embedding – Data Studio auf Website/ Blog einbinden
  • Sharing & Exporting – Reports mit anderen Personen teilen
  • Google Data Studio Datenschutz und DSGVO
  • 10 – kostenlose Templates – Lead-Website, E-Commerce-Website, SEO, SEA, Social Media

Was ist das Google Data Studio?

Das Google Data Studio ist ein Visualisierungstool für Daten und erlaubt dir interaktive, automatisierte Berichte von Datenquellen wie Google Analytics, Google Ads, Sheets, Excel, Google Search Console, YouTube, MySQL, Amazon und viele weiteren zu erstellen.

Du kannst deine Daten in zahlreichen Charts, Graphen, Pivot Tabellen, Zeitreihen, Balken-/ Kreis Diagrammen, Tabellen, Heat Maps, Location Maps, Bullet- und weiteren Diagrammen darstellen.

Außerdem kannst du das Aussehen deines Reportings komplett selbst anpassen. Inklusive Schrift, Hintergrund, Schriftgröße, Report Größe und mehr.

Google Data Studio Start & Log-In

Das Google Data Studio ist nun offiziell aus der Beta raus!

Um das Google Data Studio zu nutzen besuche einfach: https://datastudio.google.com

Jetzt benötigst du nur noch ein Google Konto und musst diversen Datenschutzbestimmungen und Vereinbarungen zustimmen und kannst direkt loslegen. Idealerweise loggst du dich mit dem Google Konto ein, welches auch Zugriff zu zum Beispiel deinen Google Analytics, Search Console oder Google Ads Daten hat. So stellst du sicher, dass du direkt Zugriff auf diese Datenquellen hast.

Interface Aussehen vom Google Data Studio Übersicht mit Projekten und Vorlagen

Vom Aussehen her erinnert das Interface stark an das Google Drive Interface aus Sheets oder Docs. Falls du diese Tools bereits nutzt findest du dich sicherlich schnell zu recht.

Der erste Bericht

Einfach auf das Plus-Symbol oben links oder unten rechts klicken und schon kannst du mit deinem ersten Bericht loslegen. Ein weißes Blatt sollte erscheinen.

Google Data Studio Guide - Erster Bericht

Jetzt kannst du bereits die ersten Datenquellen zu deinem Reporting hinzufügen. Falls du direkt deine eigenen Analytics Daten hinzufügen möchtest beachte folgende Schritte (wie weitere Datenquellen hinzugefügt werden können, erfahrt ihr später in diesem Guide) :

Klick auf NEUE DATENQUELLE ERSTELLEN (unten rechts)

Neue Datenquellen im Google Data Studio

Wähle jetzt die Datenquelle aus, die du hinzufügen möchtest. Zum Beispiel Google Analytics oder die Search Console. Jetzt nur noch Autorisieren, Datenansicht auswählen, Verbinden und zum Bericht hinzufügen.

Top Tipp: Oben Links findet Ihr den Berichts namen und den Namen der Datenquelle

Oben Links lässt sich dem Bericht eine Datenquelle hinzufügen

Den Namen der Datenquelle solltet Ihr ändern in zum Beispiel Google Analytics „Muster-Unternehmen“. So behaltet Ihr stets den Überblick. Dazu klickt ihr einfach darauf und der Bereich wird editierbar. Das gleiche gilt für den Berichtsnamen.

Habt Ihr die Datenquelle hinzugefügt, könnt Ihr oben im Menü euer erstes Diagramm erstellen.

Alle Visualisierungsmöglichkeiten im Google Data Studio

Damit steht bereits die erste Grafik. Rechts könnt ihr jetzt beliebige Dimension und Metriken hinzufügen oder Ändern. Oben im Menü findet Ihr noch mehr Einfüge-Optionen wie, Zeitraumsteuerung, Filtersteuerung, Datenkontrolle, Eingebettete URL (ihr könnt sogar YouTube Videos einfügen), Text, Bild, Rechteck und Kreise. Diese könnt Ihr jetzt per Drag & Drop verwalten.

Top Tipps zum Layout des gesamten Berichts

Solange Ihr euch in keiner Grafik oder Tabelle befindet, stehen euch rechts die Optionen für das Gesamte Layout und Design zur Verfügung.

Wir haben bereits viel experimentiert uns sind dabei zu folgenden Einstellungen gekommen:

Breite 1200-Pixel (klassisch): Das ist gleichzeitig die Standardbreite der Google Data Studio Berichte. Google wird sich dabei auch etwas gedacht haben und nach diversen sehr großen Breiten Berichten finden wir diese Option für die meisten Reportings passend.

Höhe 1800-2000 Pixel: Am meisten Sinn in unseren Fällen macht ein recht hohes Reporting. Das Reporting ist der scrollbar und der Nutzer findet alle Informationen direkt auf der Seite. Die Erfahrung hat gezeigt, dass viele Empfänger (Manager, Vorstand) eher selten die anderen Seiten besuchen. Wollt Ihr den Content, trotzdem auf mehrere Seiten Splitten, könnt ihr unter den Punkt Positionsoptionen für Navigation auch Links wählen. So geht Ihr sicher, dass alle Seiten gesehen werden.

Ansonsten fahrt ihr mit den Standardeinstellungen sehr gut.

Erweiterte Visualisierungs-Funktionen

Das Data Studio bietet viele spannende einfach zu erstellende Visualisierungsmöglichkeiten. Die meisten kennt eigentlich jeder bereits aus Excel. Aber neben der Art ist es vor allem die Schnelligkeit und das Design mit der sich Daten visualisieren lassen.

Eine Übersicht im Data Studio direkt findet Ihr unter folgendem Link: https://datastudio.google.com/open/1sLAbF7Vd2Zm-b1tIjSJuiNlHR5gqAkRI

Zeit und Filtersteuerung

Zeit und Filtersteuerung - Google Data Studio Guide

Vorteile

  • Euer Reporting wird Interaktiv
  • Der Betrachter hat die Möglichkeit Daten zu Analysieren

Best Practice

Die Zeitsteuerung gehört in jedes Data Studio.

Die Filtersteuerung gehört in jedes Google Ads Studio. Über die Dimension: Kampagne – lässt sich so einfach & bequem zum Beispiel die Brand Kampagne herausfiltern! Ein klarer Mehrwert für jedes Google Ads Reporting.

Die Datenkontrolle ermöglicht euch die Datenquelle zu tauschen. Also zum Beispiel zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln. In meinen Reportings lasse ich diese meist aus, da Sie unerfahrene Nutzer eher verwirrt.

Kurzübersicht – Messwerte

Kurzübersicht der Messwerte im Google Data Studio

Vorteile

  • Schnelle Übersicht über die wichtigsten KPIs
  • Vergleich zu Vorzeitraum übersichtlich und schnell

Best Practice

Eine oder mehrere Kurzübersichten werden in jedem Data Studio verwendet. Das macht auch Sinn, aber übertreibt es nicht viele Kurzübersichten machen Data Studio unübersichtlich!

Tabellen im Google Data Studio

Google Data Studio Tabellen-Einfach aber besser

Vorteile

  • Einfach zu erstellen schnell zu kopieren
  • Heatmaps in Sekunden erstellt

Best Practice

Tabellen sind Zusammen mit Kurzübersichten nicht gerade die spannendste Visualisierung. Heatmaps geben aber einen super Überblick über Chancen und Schächen.

Zeitreihendiagramm/ Säulendiagramm/ Balkendiagramm – Beispiele

Zeitreihendiagramm, Säulendiagramm und Balkendiagramme Beispiele

Bubble und Streudiagramm

Blasen und Streudiagramm im Google Data Studio Guide

Vorteile

  • Schnelle Content Analysen
  • Keyword Recherche und Bewertung
  • Renner/ Penner Analyse (Kampagne /Produkte)

Best Practice

Es werden immer drei KPIs benötigt. In diesem Fall ist die Dimension die Kampagne, und die drei KPIs sind Cost/ Conv. (X-Achse), Conv.Rate (Y-Achse) und Conversions Anzahl (Blasengröße).

Bullet Diagramme

Bulllet Diagramme im Google Data Studio

Pivot Tabellen

Pivot Tabellen im Google Data Studio

Filter – Daten Filtern im Google Data Studio

Das Data Studio ermöglicht euch Filter zu erstellen und zu verwalten. Filter können aktuell auf Tabellen, Grafiken und Co. angewandt werden. Filter können leider nicht in der Auswahloption der Filtersteuerung verwendet werden.

Wofür sind Filter gut?

  • Um eure Daten nachträglich zu bereinigen
  • Um sich exakt die Werte anzuschauen, die einen wirklich interessieren
  • Um sich zum Beispiel nur den organischen Traffic anzuschauen (Filter = google / organic)

Wie füge ich Filter hinzu?

  1. Klicke auf ein Diagramm/ Tabelle – Dort wo du deinen Filter hinzufügen möchtest
  2. Rechts findest du in der Spalte Daten ganz unten die Option Filter hinzufügen
  3. Filter erstellen
Google Data Studio Filter hinzufügen

Top Tipp: Vergiss auch beim Filter nicht, jeden Filter zu benennen. Ähnlich wie beim Report und den Datenquellen wird das ganze schnell übersehen.

Berechnete Messwerte über Funktionen

Berechnete Messwerte lassen sich im Google Data Studio sehr einfach erstellen. Hierfür liegen auch keine Beschränkungen vor. Alles was mathematisch Sinn ergibt darf berechnet werden.

Wie fügt Ihr berechnete Messwerte hinzu?

  1. Unter Datenquelle – Klick auf den Stift
  2. Im Fenster –  Ein Feld hinzufügen
Berechnete Messwerte hinzufügen Beispiel

Datenquellen mit Google Data Studio Verknüpfen

Google stellt bereits einige kostenlose Datenquellen Verknüpfungen zur Verfügung. So lassen sich mit wenigen Klicks Google Analytics, Google Ads, YouTube Analytics, Search Console, Google Tabellen, MySQL, BigQuery, Google Ads Manager 360…, verbinden.

Google Data Studio Datenquellen verknüpfen - Guide

Verknüpfungen zu anderen Datenquellen wie zum Beispiel Bing Ads, Adobe Analytics, Amazon Seller/ Vendor, Amazon Sponsored Products, Ebay und Facebook Ads müssen hinzugekauft werden.

Teilweise verlangen die Anbieter relativ hohe Gebühren/ Monat für die Nutzung des Connectors.

Das beste Preis-/ Leistungsverhältnis liefert sicherlich SuperMetrics mit Ihrem Google Sheet Plug In. Hier bekommt hier für 69 $/ Monat eine große Auswahl an Daten in Google Sheets. Von dort aus könnt ihr die Daten ins Data Studio importieren oder Ihr holt euch gleich den entsprechenden Data Studio Connector für 99 $/ Monat.

Best Practice

Wer viele unterschiedliche Datenquellen automatisiert in ein Google Data Studio bekommen möchte, sollte das Geld für Supermetrics in die Hand nehmen.

Wer mit den 18 Google Connectoren alles abdecken kann und nur ab und zu Daten aus anderen Datenquellen präsentiert kann sich diese Verknüpfungen sparen. Daten lassen sich schließlich auch aus Google Sheets/ Excel direkt importieren.

Google Sheets mit Data Studio verknüpfen

Google Sheets könnt ihr wie auch die anderen Datenquellen über ein paar Klicks Verknüpfen. Jedes Tabellenblatt ist dabei eine Datenquelle und muss separat verknüpft werden.

Was es dabei zu beachten gibt hat Google auf den Hilfeseiten ausführlich erklärt: https://support.google.com/datastudio/answer/6370353?hl=de

Ein Beispiel Sheet mit Datumsformat könnt Ihr euch unter folgendem Link ansehen und kopieren:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lZpyhm6VgQ1BSKLr8Z2y1mbkH0MHevcZLJnp3hkWktU/edit?usp=sharing

Top Tipps: Über ein Sheet Import lassen sich schnell beliebige Daten im Google Data Studio einfügen. Die Visualisierungsmöglichkeiten sind besser und interaktiver als in anderen Tools und stellen einen Mehwert dar.

Gerade wenn es ein Sheet ist, dass regelmäßig geupdatet wird ist eine Verknüpfung mit dem Data Studio sehr praktisch. So lässt sich zum Beispiel im Handumdrehen eine Export aus Amazon Seller Berichten ziehen und per Copy Paste im Data Studio visualisieren.  Die Möglichkeiten sind nahezu grenzenlos.

Embedding – Data Studio auf Website einbinden

Das Data Studio lässt sich, wie zum Beispiel ein YouTube Video auch, auf einer Website einbinden. Klickt einfach auf diesen Button:

Google Data Studio Einbetten

Und folgendes Fenster öffnet sich:

Google Data Studio Guide URL einbetten

Den Code müsst ihr jetzt nur noch an der richtigen Stelle auf euerer Website platzieren.

Sharing & Exporting – Reports mit anderen Personen teilen

Das Data Studio lässt sich auf drei Arten mit anderen Personen teilen:

  1. Linkfreigabe (Einfach Link kopieren und versenden)
  2. Nur für bestimme Personen freigeben (E-Mail Adresse)
  3. Mit dem ganzen Internet teilen (Die Domain des Data Studios könnte auch per Suchmaschine gefunden werden)

Dabei gibt es jeweils die Zugriffsrechte: Darf bearbeiten, ansehen, kommentieren. Zum teilen klickt Ihr einfach auf folgendes Icon

Google Data Studio mit anderen Personen Teilen Button

Datenschutz und Google Data Studio

Die DSGVO und Datenschutz im Allgemeinen in Kombination mit Google Produkten ist immer ein schwieriges Thema. Smartphones werden, obwohl GPS abgeschaltet ist, von Google mit Standort erfasst. (https://www.sueddeutsche.de/digital/standortverlauf-google-verfolgt-nutzer-auch-wenn-sie-explizit-widersprechen-1.4092772)

IP Adressen werden sowieso nach Google übertragen, selbst wenn eine Website nur Google Fonts (eine Schriftart) nutzt. Wer jetzt auch noch seine Daten in einem Google Data Studio preisgibt muss verrückt sein?

Nein!

Wer sowieso schon Google Analytics oder Google Ads nutzt sollte mit der Datenübertragung kein Problem haben. Die Daten liegen sowieso schon bei Google. Ich selber Nutze das Data Studio jedoch auch für viele weitere Visualisierungen zum Beispiel mit Daten aus Google Sheets in denen(spannende) Unternehmens KPls genannt werden.

Trotz modernster Technik gehen wir nicht davon aus, dass Google eure Sheets Daten gezielt auswerten kann – Rein theoretisch könnten Sie das aber.

Data Studio und DSGVO

Die DSGVO und der Datenschutz im Allgemeinen beziehen sich zu 99% auf Personenbezogene Daten. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass Ihr personenbezogene Daten in Statistiken nutzt.

Gegebenenfalls müsstet Ihr die Daten um personenbezogene Daten bereinigen. Was sind personenbezogene Daten:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, Email Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten, Sachliche Verhältnisse…

Solange über die Daten kein Rückschluss zur Person gezogen werden kann sind die Daten erlaubt. Habt Ihr eine Datenbank in der zum Beispiel jedem Kunden verschlüsselt eine ID zugeteilt ist, könnt ihr Daten wie das Alter sehr wohl im Data Studio hochladen. Wichtig ist dabei, dass sogenannte Bestimmbare Daten nicht vorhanden sind. Bestimmbare Daten sind Daten die einen Rückschluss zu einer bestimmten Person möglich machen. Also zum Beispiel Adresse, Personalnummer, IP-Adresse, ID. Für Das Data Studio ist die ID jedoch völlig irrelevant. Da die ID einzigartig ist, dies aber auf jede Zeile in der Datenbank zutrifft, wird die ID nicht benötigt. Jetzt habt ihr jede Menge Daten, die von niemanden mehr auf eine Person heruntergebrochen werden können.

Laut Google Analytics und Google Data Studio dürfen keine personenbezogenen Daten in die Tools hochgeladen werden ansonsten riskiert Ihr die Löschung des Accounts.

Demnach könnt Ihr das Google Data Studio definitiv unter der DSGVO nutzen! Bei Erstellung müsst Ihr soweit Ihr das Data Studio als Unternehmen verwendet einen Ansprechpartner in Sachen Datenschutz benennen und diversen Klauseln zustimmen.

10 – Kostenlose Templates für Lead-/ E-Commerce Websites und SEO

Jetzt seid ihr vertraut mit den grundlegenden Funktionalitäten im Data Studio. Ihr könntet jetzt Berichte von null auf aufbauen.

Für Inspiration oder zum kopieren möchte ich euch noch zehn wirklich gute Kostenlose Templates zur zeigen.

1.Amazeemetrics KPI Snapshot

Ein super Lead-Website Reporting mit den wichtigsten KPIs. Designelemente und Struktur lassen sich auch sehr gut als Basis für eigenen individuelle Berichte verwenden. 

https://datastudio.google.com/open/0B2yduADqDjJyNWUtX0FHSURINFk

Amazeemetrics Beispiel Dashboard

2. Google Data Team E-Commerce Report

Einen Überblick über für einen Online-Shop relevanten Zahlen, wie Umsatz, verkaufte Produkte etc. Zusätzlich bietet das Reporting höhere Interaktivität dank Filtersteuerung.

https://datastudio.google.com/open/0B2-rNcnRS4x5UG50LTBMT0E4aXM

Beispiel Dashboard Google Team

3. Google Ads Reporting – marketingstratege.net

Perfektes Google Ads Cockpit inklusive Filtersteuerung der Kampagnen. Die Betrachtung auf Kampagnenbasis sollte ein Muss für jedes Google Ads Reporting sein:

 https://datastudio.google.com/open/16iAfzQogTA8t13DqSkHib1CV8M7OdRCH

marketingstratege.net google ads reporting

4. ClickInsight – Google Data Studio Starter Template

Super Reporting für die wichtigsten Kennzahlen. Wer ein einfaches Template haben möchte ist hiermit aufjedenfall bedient.

https://datastudio.google.com/open/1HFEwN8IjyHEgwufMdeenaR2IYFfKVeMv

Klick Insight Beispiel Google Data Studio

5. Ultimate SEO Dashboard von morevisibility.com

Wer nur oder einen gesonderten Blick auf die organische Performance seiner Website werfen möchte findet in diesem Template sicherlich einige Anregungen.

Ultimate SEO Dashboard - Google Data Studio Guide

6. Blog Content Performance by markgrowth.com

Wer einen Blog hat, könnte mit diesem Dashboard glücklich werden: 

https://datastudio.google.com/open/0B2NrKDhNqfULS3hGc0tFQTVKZzQ

Blog Content Performance Dashboard

7. SEO Dashboard bei artsmetrics.com

Sehr interessantes Dashboard. Der Conversion Trichter, der ganz oben visualisiert ist, lässt sich auch für andere Bereiche nutzen.

https://datastudio.google.com/open/0BzYzb7vQF6XGZ2IzRDdKa1pPOHM

SEO Metrics Dashboard

8. Facebook Insights Sample von midigital.eu

Facebook Insights Reporting für alle die Ihre Social Media Aktivitäten genauer betrachten wollen. Facebook lässt sich über diverse Connectoren auch direkt an das Google Data Studio anknüpfen.

https://datastudio.google.com/open/0ByT8dlgJykSuYll2Y1Z6UW5lRlU

Facebook Marketing Report Besipiel

9. Acqusition EEG von Josh Cottrell

Herausragende Visualisierung und guter Überblick.

Marketing Report Google Data Studio

10. Supermetrics Paid Channel Mix Reporting

Wer die Supermetrics Connectoren nutzt ist mit diesem Template gut bedient:

https://datastudio.google.com/open/1f6JOwSfk9MGqwGRb3sSSw_g1vsoGanu7

Template Marketing Channel Reporting

Fazit

Das Google Data Studio stellt eine echte kostenlose und anschauliche Visualisierung von Daten dar. Meiner Meinung nach gibt es keinen Grund der gegen Googles Data Studio spricht.

Welches Template nutzt Ihr? Schreibts in die Kommentare!

Schreibe einen Kommentar